Конкурсне оголошення про проведення конкурсу на оренду автомобіля для забезпечення організації поїздок у Сухополов’янську територіальну громаду, с. Заїзд № 1, грантова угода № EPSR-P4R-2025-06 від 20 жовтня 2025 року
БО «Фонд громади Березані» в межах грантового проєкту ««Посилене партнерство для сталого відновлення»», що реалізується за підтримки ПРООН, оголошує конкурс на відбір постачальників послуг оренди автомобіля для організації поїздок у Сухополов’янську територіальну громаду, с. Заїзд, у період реалізації гранту № EPSR-P4R-2025-06 від 20 жовтня 2025 року
Дата оголошення про конкурс: 09.03.2026р.
Термін подання конкурсних пропозицій: 15 днів
Послуги оренди автомобіля для організації поїздок у Сухополов’янську територіальну громаду, с. Заїзд, у період реалізації гранту № EPSR-P4R-2025-06 від 20 жовтня 2025 року

Детальний опис послуг, що оголошуються
Основні вимоги до автомобіля:
Автомобіль для перевезень, повинен бути технічно справним, зареєстрованим як комерційний транспорт, мати чинний техогляд та страхування.
Технічний стан: Справні гальма, рульове управління, світлові прилади, шини, що відповідають сезону.
Поїздка м.Березань – Сухополов’янська громада Чернігівська область, через м.Бориспіль; Сухополов’янська громада Чернігівська область – м.Бориспіль – м.Березань.
Термін оренди протягом березня – квітня 2026р. від дати підписання Договору.
Кількість кілометрів:
– 178 км м.Березань – Сухополов’янська громада Чернігівська область – м.Бориспіль;
– 178 км Сухополов’янська громада Чернігівська область – м.Бориспіль – м.Березань.
Кількість поїздок 7
Строк надання послуг: протягом березня – квітня 2026р. від дати підписання Договору .
Вимоги до постачальника послуг – учасника конкурсу:
До участі у конкурсі запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення надання послуг, та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою (якщо використовується) та підписом (договір оренди, рахунок-фактура, акт виконаних робіт)
Учасник конкурсу надає організатору наступні документи:
1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію з відповідними КВЕД;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Конкурсна пропозиція, заповнена за зразком (Додаток 10);
4. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо або Додаток 11 з переліком контактів партнерів, які можуть надати рекомендації – не менше 3 контактів);
5. Документи, що підтверджують фінансовий стан (довідка з банку про наявність коштів на рахунку, останній податковий звіт для оцінки діяльності учасника, інші документи, що можуть підтвердити спроможність учасника конкурсу успішно виконати роботи/поставити товар тощо).
Істотні критерії (умови) відбору конкурсних пропозицій:
1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам конкурсного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам конкурсного оголошення;
3. Якість опису послуги;
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуг.

Конкурсні процедури
Запитання щодо конкурсу можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою fond_berezan@ukr.net до 23.03.2026 року (включно).
До участі у відборі конкурсних пропозицій допускаються пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення.
Конкурсні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників конкурсу, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
Конкурсні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН grants.rdp.ua@undp.org з темою листа «Вікритий конкурс № EPSR-P4R-2025-06» до 24.03.2026 року (включно), а також у письмовій формі із зазначенням “Відкритий конкурс: «Послуги оренди автомобіля для організації поїздок у Сухополов’янську територіальну громаду, с. Заїзд» за адресою: ООН в Україні Київ, 01021 Вулиця Кловський узвіз 1 у строк до 24.03.2026 року. Всі конкурсні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 24.00 години 24.03.2025 року, розгляду не підлягатимуть.
Визначення переможця конкурсу буде здійснено організатором конкурсу після технічної та фінансової оцінки поданих конкурсних пропозицій відповідно до істотних критеріїв (умов) відбору, зазначених у цьому конкурсному оголошенні, але не пізніше ніж 26.03.2026 року. Контракт буде укладено з учасником, який відповідає технічним вимогам і запропонував найнижчу ціну.
Результати конкурсу будуть повідомлені організатором учасникам конкурсу шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця .
Додаткові застереження
Учасник цієї загальної процедури приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор конкурсу залишає за собою право вимагати від учасника конкурсу додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього конкурсного оголошення.
Учасник цієї загальної процедури надсилаючи документи для участі у загальній процедурі за цим конкурсним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його комерційну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови згідно з технічними вимогами.
Детальніше: https://docs.google.com/document/d/1pAznb42wwOqvp0_7v8aygYBPlaUOLv8WGUIH3J4i9gA/edit?usp=drive_link